WHATSAPP İLETİŞİM HATTI ARACILIĞIYLA İŞLENEN VE AKTARILAN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (''Kanun'')’nun ''Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü'' başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanan bu Aydınlatma Metni, WhatsApp aracılığıyla yürütülen iletişim sürecinde sizlere ait kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması ile ilgili olarak bilgi sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimiz söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde Anayasa’ya ve 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun davranmakta ve kişisel verilerinizin güvenliğini sağlanmaya azami hassasiyet göstererek en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Bu metinle sizleri 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” m.10’dan doğan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirilmesi amaçlanmaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla HRSoprano Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi (“Şirketimiz”) tarafından aşağıda açıklandığı şekliyle ve mevzuatın çizdiği sınırlar içerisinde işlenecektir.

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; başta Türk Borçlar Kanunu’nun 417. maddesinde düzenlenen işverenin hem maddi hem de manevi açıdan işçisini koruma ve gözetme borcu kapsamındaki yükümlülükler olmak üzere hukuki yükümlülüklerin yapay zeka teknolojilerini de kullanarak etkin bir şekilde ifası, işvereniniz ile üyeler arasında iletişim kurulması, iş süreçlerimizin yürütülmesinin denetiminin ve kontrolünün sağlanması, taraflar arasındaki sözleşmesel ilişkinin oluşturulması yorumlanması taahhüt ve beyan gibi kayıtların ispat amacıyla kullanılması, ilgili durumlarda kamu otoritelere ve işvereninize yönelik gerekli bildirimlerin yapılması amaçlarıyla gerekli olduğu müddetçe ve yalnızca işlendiği amaç ile sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak tamamen otomatik yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

Ayrıca; kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak KVKK’nın 9. maddesine uygun şekilde “açık rıza’’ hukuki sebebine dayanılarak yurt dışında mukim WhatsApp LLC’ye aktarılacaktır. WhatsApp aktarımına ilişkin detaylı bilgi edinmek için WhatsApp Gizlilik İlke ve Koşullarını ziyaret edebilirsiniz.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimiz’e iletmeniz durumunda Şirketimiz talebinizin niteliğine göre talebinizi KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimiz’e iletebilirsiniz. Bu çerçevede Şirketimiz’e KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız yazılı başvurularda, başvurunuzu iletebileceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Suadiye Mah. Bağdat Cad. Ark 399 No: 399 /1 İç Kapı No: 1 Kadıköy – İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu taner.sevim@hs01.kep.tr elektronik posta adresine KEP üzerinden elektronik olarak iletebilirsiniz.