AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (''Kanun'')’nun ''Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü'' başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanan bu Aydınlatma Metni, HRSoprano Platformu (“Platform”) üzerinden HRSoprano Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi (“Şirketimiz”) tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, kullanılması ve aktarılmasına ilişkin politika ve prosedürlerimizi açıklamaktadır.

Şirketimiz söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde Anayasa’ya ve 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun davranmakta ve kişisel verilerinizin güvenliğini sağlanmaya azami hassasiyet göstererek en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Bu metinle sizleri 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” m.10’dan doğan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirilmesi amaçlanmaktadır.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla HRSoprano Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi tarafından aşağıda açıklandığı şekliyle ve mevzuatın çizdiği sınırlar içerisinde işlenecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; başta Türk Borçlar Kanunu’nun 417. maddesinde düzenlenen işverenin hem maddi hem de manevi açıdan işçisini koruma ve gözetme borcu kapsamındaki yükümlülükler olmak üzere hukuki yükümlülüklerin yapay zeka teknolojilerini de kullanarak etkin bir şekilde ifası, Platform üzerinden işvereniniz ile üyeler arasında iletişim kurulması, iş süreçlerimizin yürütülmesinin denetiminin ve kontrolünün sağlanması, taraflar arasındaki sözleşmesel ilişkinin oluşturulması yorumlanması taahhüt ve beyan gibi kayıtların ispat amacıyla kullanılması, ilgili durumlarda kamu otoritelere ve işvereninize yönelik gerekli bildirimlerin yapılması amaçlarıyla gerekli olduğu müddetçe ve yalnızca işlendiği amaç ile sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak tamamen otomatik yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

a) Platform’u kullandığınız ve Platform üzerinden sunulan hizmetlerden yararlandığınız süre zarfında adınız ve soyadınız (kimlik bilgileriniz), telefon numaranız (iletişim bilgisi) ve işe giriş tarihiniz ile çalıştığınız işyeri bilginiz (özlük bilgisi) yukarıda belirtilen amaçlarla tamamen otomatik yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

b) Platform’a ilişkin ya da Platform’un amaçları doğrultusunda görüş ve şikayetlerinizi bizimle paylaşmanız halinde bize ilettiğiniz ad ve soyad gibi kullanıcı bilgileriniz ile mesajınızda yer alan kişisel verileriniz ve gerekli olması halinde burada belirtilen diğer verileriniz tarafımızca yukarıda belirtilen amaçlarla tamamen otomatik yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması ve Aktarılma Amacı

Yukarıda ayrıntılarıyla bilginize sunulan veri işleme faaliyetleri süresince bizimle paylaşmış olduğunuz ve Platform üzerinden işlenen kişisel verileriniz aşağıda belirtildiği üzere yalnızca gerekli olduğu durumlarda yurt içinde ve yurt dışında bulunan gerçek ve tüzel kişilerle paylaşılmaktadır:

• Platform’un sunucularının bakım ve onarım çalışmalarına tabi tutulması, bunlara ilişkin gerekli teknik tedbirlerin alınması, kişisel verilerin saklandığı, depolandığı dijital ortamlarda incelemenin yapılmasının gerekmesi, bir hatanın düzeltilmesinin gerekmesi, saldırı ya da sızıntı ihtimal veya endişelerinde inceleme ve kontrollerin yapılması amacıyla anlaşmalı olduğumuz IT firması ile paylaşılabilmektedir.

• Hizmetlerimizin kullanıcılara sunulması süresince gerekli olması durumunda kişisel verileriniz başta tedarikçilerimiz olmak üzere mailing, hosting (barındırma), dış kaynak hizmet sağlayıcıları ve internet sitesi yönetimi gibi belirli ürün ve hizmetleri temin ettiğimiz hizmet sağlayıcılarımız, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve avukatlarımız, danışmanlarımız ve ilgili üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır.

• Talebiniz hakkında işlem yapabilmek, şikayetinizi araştırabilmek, olası sorularınıza cevap verebilmek veya talebinize konu işlemi gerçekleştirebilmek amacıyla bünyemizde görevli ve ilgili bölümden sorumlu çalışma arkadaşlarımızla yalnızca önceden açıklanan şartlar dahilinde paylaşılmaktadır.

• Platform’a ilişkin olarak temin ettiğimiz yedekleme ve bulut faaliyetleri ile hizmetlerimizin kullanıcılara sunulması süresince kullanmış olduğumuz platform ve sistemlerin Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında bulunan sunucuları aracılığıyla yurt dışında bulunan anlaşmalı hizmet sağlayıcı firmalarımıza aktarılarak bunlarla paylaşılmaktadır.

• Herhangi bir uyuşmazlığın ortaya çıkması durumunda ve/veya suçun soruşturulması ve kovuşturulması halinde ya da herhangi bir denetim veya talep halinde başta Emniyet Genel Müdürlüğü ve savcılık olmak üzere ilgili adli ve idari makamlar ile yetkili düzenleyici ve denetleyici kamu kurum ve kuruluşları ile kişiler verileriniz paylaşılmaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda (2) ve (3). maddelerde belirtilen hukuki sebebe dayanarak toplanmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; üyelerden ve işverenlerinden elektronik olarak toplanmaktadır.

Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2) ve (3). maddelerde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimiz’e iletmeniz durumunda Şirketimiz talebinizin niteliğine göre talebinizi KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimiz’e iletebilirsiniz. Bu çerçevede Şirketimiz’e KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız yazılı başvurularda, başvurunuzu iletebileceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Suadiye Mah. Bağdat Cad. Ark 399 No: 399 /1 İç Kapı No: 1 Kadıköy – İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu taner.sevim@hs01.kep.tr elektronik posta adresine KEP üzerinden elektronik olarak iletebilirsiniz.